No más temas en el tintero.
Muchas veces tenemos una agenda y en el momento de la reunión, surgen otros muchos temas que nuestros interlocutores quieren abordar y al final, son esas reuniones en las que parece que no logramos concluir nada y que sin darnos cuenta, necesitamos terminar con la mitad de los temas que teníamos que tratar aún pendientes de abordar.
Ya todos nos hemos hecho una idea de esta situación. Pues hoy voy a compartir con vosotros una idea que la escuché de Salvador Requena, en el taller de la Consultoría Estratégica, a la cual tuve oportunidad de asistir.
La idea del Señor Requena, es que al inicio de la reunión, establezcamos una zona de parking de temas, que surjan antes, durante y que después de la reunión, se puedan revisar.
Tan fácil como poner en la pizarra, una P grande y explicarlo a los asistentes.
Lo más importante de esta práctica es que se transmite a todos, que todas las dudas, inquietudes, sugerencias, etc, van a poder ser escuchadas y discutidas a su respectivo momento. Disminuye la ansiedad del grupo y por lo tanto podemos centrarnos en los temas de la agenda.
A mí me pareció una idea genial y voy a ponerla en práctica muy pronto!
Un saludo a todos,